Das Verteilen roter Umschläge zum Frühlingsfest ist nicht nur eine schöne Tradition chinesischer Unternehmen, sondern auch ein wichtiger Weg, die Unternehmenskultur zu vermitteln, den Mitarbeitern für ihren Einsatz im Laufe des Jahres zu danken und eine festliche Atmosphäre zu schaffen. Die Anzahl der roten Umschläge sollte im Einklang mit dem Unternehmensbudget, der Marktlage und internen Gerechtigkeitsvorstellungen festgelegt werden. Üblicherweise wird eine gewisse Abstufung empfohlen, beispielsweise 500–800 Yuan für normale Mitarbeiter, 1000–1500 Yuan für technisches Fachpersonal und Führungskräfte der mittleren Ebene sowie symbolträchtige Beträge für Topmanager. Die Form der Verteilung ist flexibel wählbar. Traditionelle, physische rote Umschläge verleihen dem Fest eine feierliche Note und eignen sich gut, wenn die Geschäftsleitung sie persönlich bei Jahreshauptversammlungen oder Feiern vor dem Fest verteilt. Elektronische rote Umschläge sind effizienter und bequemer, insbesondere für Mitarbeiter im Homeoffice oder an verschiedenen Standorten verteilte Teams. Unabhängig von der Form ist das Wichtigste, den Dank und die guten Wünsche des Unternehmens aufrichtig zum Ausdruck zu bringen.

Bei bestimmten Aktionen sind einige Punkte besonders zu beachten. Erstens müssen die Mitarbeiter klar darüber informiert werden, dass die roten Umschläge zum Frühlingsfest gemäß den nationalen Bestimmungen als „Urlaubsausgaben“ gelten und somit der Lohn- und Gehaltsstruktur entsprechen. Sie müssen daher in die monatliche Gehaltsberechnung einbezogen und der Einkommensteuer entsprechend versteuert werden. Zweitens sollte bei der Verteilung auf Fairness und Diskretion geachtet werden; öffentliche Vergleiche der Beträge sind zu vermeiden. Schließlich empfiehlt es sich, dass die Geschäftsleitung oder die Abteilungsleiter den Umschlägen eine kurze, persönliche Neujahrsbotschaft beifügen. Dies vermittelt den Mitarbeitern Wertschätzung und Respekt und hebt den Wert des roten Umschlags von einer rein finanziellen Anerkennung zu einem Ausdruck von Wertschätzung und Unternehmenskultur.

